Privacy Policy

Privacy Policy (English follows Japanese)
個人情報等の取り扱いに関して

USCANJ (US College Alumni Network in Japan)は、個人情報の重要性を十分に認識し、以下にプライバシー保護指針を策定し、プライバシー保護に努めます。

■取得する情報
USCANJは次に掲げる個人情報を収集します。- 姓名,メールアドレス、性別、年齢、所属学校・組織、USCANJのイベントや企画に対する意見

■利用目的
取得した個人情報は,次の各号に定める目的の範囲内で利用します。
(1)イベントの事務処理、連絡事項の発信、ならびに入場セキュリティ管理
(2)USCANJが実施または協力するイベントや企画のお知らせ
(3)上記イベントや企画に関するアンケートの実施
(4)お問い合わせへの対応
(5)USCANJの今後の活動の企画開発

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、本人の同意を得るものとします。

■第三者への提供
次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■個人情報の管理について
イベント登録者管理画面のパスワードならびに個人情報のリストは、USCANJのメンバー2名(イベント担当者と問い合わせ窓口担当者)が責任を持って管理します。

■安全管理と責任
USCANJ保有の個人情報を無断開示、改ざんその他の不正アクセスの脅威から保護するため、適切な物理的、電気的及び手続的な安全管理を確立し、個人情報の保護を図ります。

また、適切な情報安全管理を維持するために定期的にこのポリシー及び安全管理の基準と手続を見直す権利を留保します。改訂事項は本ウェブサイトに掲示します。

USCANJのイベントやプロジェクト運営に携わる関係者に対し、プライバシー保護に関する規程を周知し、個人情報を適切に管理するための最大限の努力を致します。

■個人情報の変更・削除について
個人情報の変更、削除の求めがあった場合には、すみやかに対応いたします。

■日本語版ポリシーの優先的適用
このプライバシーポリシーの原文は,日本語によって記載されています。英語版と日本語版でポリシーの解釈に相違が生じた場合は,日本語の原文を優先的に適用します。

Privacy Policy

USCANJ fully understands the importance of protecting personal information. We have designed this Privacy Policy to explain how we safeguard the privacy of participants of our events.

Type of Information We Collect
The personal information we collect may include your full name, e-mail address, gender, age, school/organization, opinion about our events and projects.

Purpose of Use
Personal information we collect may be used for the following purposes:
1) Executing administrative tasks, sending update information, and managing entrance security for the events.
2) Announcing events or projects that USCANJ is directly running or collaborating with a third party.
3) Conducting surveys regarding USCANJ events or projects.
4) Responding to inquiries
5) Planning future events and projects

Before using personal information for any purpose other than those listed above, we will notify you to request your consent, and will not use your personal information for such other purpose unless you give your consent.

Providing Information to Third Parties
We will not provide your personal information to any third party without your advance consent, except where such disclosure:
1) Is in accordance with or required by applicable law
2) Is necessary for the protection of the safety or property of our users or the public, and it is difficult or impractical to obtain the consent of the individual
3) Is made in cooperation with national or local authorities, or an individual or entity appointed by such authorities to enforce the law or carry out legal process, and in which seeking the consent of the individual could affect such enforcement or legal process

Security
To protect the personal information we collect from threats of improper disclosure or modification and from unauthorized access, we will establish appropriate physical, electronic and procedural safeguards in accordance with this Privacy Policy.

We will instruct the members involved in planning and running USCANJ events concerning requirements and regulations related to privacy protection as part of our continuing efforts to manage personal information appropriately.

We reserve the right to revise this Privacy Policy and our security standards and procedures on a regular basis in order to maintain appropriate safeguards. Any such changes will be posted here on our website.

Correction, Deletion
When requested for correction or deletion of user information, we will do so promptly.

Japanese Version to Govern
The original version of this Privacy Policy has been prepared in Japanese. In the event of any discrepancy between the English and Japanese versions, the Japanese version will govern.